WIEDEMANN bringt ODX in die Praxis – als erster SHK-Großhändler bundesweit

Wenn eine Bestellung aufgegeben ist, beginnt für viele Handwerksbetriebe das Warten: Wurde alles erfasst? Wann kommt das Material? Die Unternehmensgruppe hat auf diese Fragen für seine Kunden jetzt eine konkrete Antwort – und liefert sie direkt in die Handwerkersoftware. Als erstes Großhandelsunternehmen der Branche hat WIEDEMANN den Open Document Exchange (ODX) in den Live-Betrieb gebracht. Erste Pilotkunden sind bereits angebunden und arbeiten täglich damit.

ODX gilt als zukünftiger Branchenstandard für den digitalen Belegaustausch und die transparente Darstellung von Auftragsinformationen. Voraussetzung für die Nutzung ist eine Handwerkersoftware, die ODX unterstützt. WIEDEMANN arbeitet bei der Umsetzung eng mit der Handwerkersoftware Taifun zusammen. Die Anbindung wird praxisnah weiterentwickelt – mit direktem Feedback aus dem laufenden Pilotbetrieb. Das sorgt dafür, dass ODX nicht nur technisch funktioniert, sondern im Arbeitsalltag von Handwerksbetrieben wirklich ankommt.

Was ODX für Fachhandwerksbetriebe konkret bedeutet

Der Kern des Services ist ein transparenter, detaillierter Auftragsstatus, der den gesamten Weg einer Bestellung nachvollziehbar macht. Statt nur zu wissen, ob eine Bestellung aufgegeben oder geliefert wurde, sehen Handwerksbetriebe in ihrer Software jederzeit, in welchem Stadium sich ein Auftrag befindet. So können sie nachvollziehen, ob das Material beim Hersteller angefordert wurde, sich in der Kommissionierung befindet oder bereits auf dem Weg ist. Dieser Status lässt sich bis auf einzelne Positionen und Teilmengen herunterbrechen, was besonders bei größeren oder mehrteiligen Lieferungen den Überblick sichert. Ergänzt wird der Auftragsstatus durch die digitale Bereitstellung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen, die kurzfristig nach der Erfassung direkt in der Handwerkersoftware verfügbar sind und sich den jeweiligen Aufträgen zuordnen lassen.

Für Handwerksbetriebe bedeutet das mehr Planungssicherheit: Baustellen lassen sich verlässlicher vorbereiten, Montageteams gezielter einsetzen und Kunden besser informieren.

„Drei starke Verbände – DGH, ZVSHK und BVBS – haben ODX als gemeinsamen Standard entwickelt. Wir haben ihn jetzt in die Praxis gebracht. Denn ein Standard nützt unseren Kunden erst dann etwas, wenn er im Arbeitsalltag funktioniert.", so Thorsten Meier, Geschäftsführung Gruppe.